平面媒体办公室主任叶明顺，副主任张向阳，副主任龙小峰，主要负责报纸杂志上的宣传及管理。
电视媒体办公室主任向华生，副主任黎清意，副主任袁为亚，主要负责电视、电影、流媒体的宣传及管理。广电总局就归在他们管。
宣传材料管理办公室主任黎小英，副主任颜中峰，副主任麦良友，主要负责宣传材料的收集、分类及管理。
综合办公室主任吴以南主任，副主任谢绍尔，副主任朱文通，主要负责各个办公室的内部协调及人员的分配。
国际媒体监管办公室主任林月天，副主任赵月娥，副主任马长行，主要负责国际媒体监督及防范的出谋划策工作。
国内媒体监管办公室主任么力生，副主任周思益，副主任祝小天，主要负责国内媒体监督及防范工作。
档案管理办公室主任李晓华，副主任王小兵，副主任林锦春，主要负责宣传历史上的有关的国内外档案管理工作。
人事部主任刘金福，副主任张子同，副主任黄月凤，主要负责宣传部内的二级单位人员的任免调动工作。
记者管理委员会主任田采玉，副主任蓝天兰，副主任孟国华，主要负责记者协会的管理组织工作。
国内媒体协会主任张亚泉，副主任陈尚山，副主任杨华英，主要负责协调国内媒体沟通及管理工作。
出版办公室主任任剑辉，副主任莫宁山，副主任胡广大，主要负责出版书籍的审批管理。
总共有36人到场，其他一些办公室没有直接与宣传挂钩的，就不通知开会了。
会前，刘卫东与各位办公室的正副手一一打个招呼，算见过面了。
8:30会议正式开始，一把手围坐在大椭圆桌边上，二把手则分别坐在自己的一把手后面的拼桌后面，而小岳只是列席会议，另有综合办公室的两个工作人员作会议记录。
时间一到，刘卫东就正式宣布会议开始。刘卫东道：“各位同志，今天我是和大多数同志是第一次见面，但今天我不是来务虚的，我是来实的，来上干货的，今天的会只开45分钟。昨天大家人手一份我的那份手稿了，应该大家都已经看过了。”
“听说，许多同总有必要来亲自听我讲一讲，好向下面的人宣传学习，因此我就安排了今天早上这个会。其实有许多话我已经在稿件上已经讲过了，你们亦应该看得懂。”
“在此我只想起了我党在早期闹革命时的工作方式，就是走群众路线。同志们，请问我们又有多久没有真正的走进群众中去了？那又何来从群众中来呢？为什么我们最后取得了革命的胜利？”
“因为倾听了群众的心声啊，记住：群众的眼睛是雪亮的，如果你脱离太久了或者蒙他们，那么你最终会被淘汰，会被抛弃的，这些就是这么多次大会以来曾经的一些高高在上的上位者跌下了神坛。”
“我记得旧电影《小兵张嘎》里面的一句经典台词，就是说做事要注意，不要被秋后算账！那么，大家自问：我的工作是真正在全心全意为人民服务了吗？”
“还是有人调侃的，全心全意为其他什么利益服务了呢？只要立意歪了，何来打动人心之宣传作品出炉？那么，又怎么可以说走到群众中去了呢？”
“不知道各位同志们都学习过党史了吧？或许还记得在延安文艺座谈会上整风运动吧？那么为什么有这些运动？因为那时解放区内有许多官样文章，有许多八股文章，有许多文章里的浮夸风，根本就不切实际，什么都生搬硬套，亦不理听的人看的人懂不懂？”
“以为这样可以卖弄自己的文采或者文学功底深，但是大家要记住：你的文章，你的新闻，你的作品是给谁看的？是为了什么目的而写的新闻或者文章？”
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